400电话现已成为每家企业应具备的通讯工具,也成为顾客判断一个企业是不是合法的一个要紧参考原因,企业拥有400电话,可以让顾客产生更多的信赖,好的400电话号码更容易被顾客记住,有益于企业品牌传播。在申请400电话后,对辅助功能的设置可以为企业带来长期受益有哪些用途,下面大家就来认识一下。
彩铃功能:企业可以把企业彩铃设置为企业品牌介绍,如此顾客拨打400电话时,可以优先听到企业品牌介绍,有益于品牌宣传,加深顾客印象,顾客在等待时也可以享受优美的音乐,设置时,企业仅需编辑好企业的欢迎词,便会有专业的播音员为你录制。
通话录音:客服服务水平是一个企业的店面,也是直接影响顾客体验的重点,400电话具备自动录音功能,每次顾客通话都会记录到后台,管理职员可以自主调用,发现问题,解决问题,同时也是考核客服职员的要紧依据。
语音信箱:在节假日或非工作时间,当顾客来电时,无人接听400电话,则会提示留言。譬如:目前是非工作时间,请在“滴”声后留言,大家将第一时间与你联系!设置语音信箱功能可减少企业顾客流失。
语音导航:企业可以参考商品业务线或不同部门对400电话进行按键设置,当顾客拨打时通过按键来转接到相应的负责人那里,可提高工作效率。譬如:“你好,欢迎致电xxx公司,售前咨询请按1,售后咨询请按2...”
400电话辅助功能设置是需要的,企业可以参考自己实质需要进行设置,最好是在申请400电话时就设置完毕,省去后期麻烦,也节省本钱。